Bacheca - Software per la gestione editoriale

Bacheca è un software realizzato per la gestione e la pubblicazione editoriale di annunci.

Bacheca è un sistema consente una gestione dell'inserimento e della lavorazione degli annunci sia da lato "cliente" che da lato "editore", dove il cliente è colui che decide di pubblicare degli annunci e l'editore è colui che si occupa della loro pubblicazione.

Il software è composto da più elementi:

• Sistema Amministrativo;
• Sistema Inserimento annunci;
• Sistema di importazione e pubblicazione.

Mediante il sistema amministrativo, la direzione stabilisce le regole per l'inserimento e pubblicazione degli annunci. Al cliente viene fornito un pannello web (il sistema di inserimento) mediante in quale può gestire i suoi annunci dotati di tutte le caratteristiche previste dal contratto stipulato con l'editore: testo in grassetto, fotografie, posizionamenti speciali etc. L'editore importa periodicamente, con una data prefissata, gli annunci pubblicati mediante il pannello web attraverso il sistema di importazione e pubblicazione che, sulla base di quanto importato, genera un file che verrà mandato in stampa.

Il processo di lavorazione è ben descritto nell'immagine seguente:

I benefici derivanti da un siffatto sistema di lavorazione sono molteplici,:

il Cliente inserisce direttamente i propri annunci: evitando la trascrizione su carta e la conseguente ridigitazione da parte degli operatori si risparmia tempo ma, soprattutto, si ottiene un documento migliore, con un minor numero di errori;

considerando che gli molti tipi di annunci hanno un tempo medio di permanenza media su un giornale piuttosto elevato e che, pertanto, mediamente gli annunci pubblicati su un'edizione di differenziano poco da quelli pubblicati sull'edizione precedente, il sistema di inserimento è improntato non alla ridigitazione degli annunci, ma alla gestione delle differenze fra gli annunci dell'ultima pubblicazione effettuata e quelli della nuova pubblicazione: ciò si traduce in un risparmio di tempo sia da parte del Cliente (che trascrive solo le differenze) che da parte dell'operatore, che non si trova costretto ad operare su annunci già lavorati per i numeri precedenti;

la trasmissione del documento è istantanea e non è soggetta a rallentamenti dovuti a linee di fax occupate o mail server sovraccarichi; il Cliente riceve anche, via web o via email, un'anteprima degli annunci inviati all' editore, avendo così prova tangibile (e stampabile) dell'invio;

l'operatore dell'editore si concentra solo sulla correzione: il tempo non impiegato nella digitazione può essere impiegato più efficacemente nella correzione (già peraltro fatta dal Cliente!), garantendo un elevata qualità di realizzazione;

con l'entrata a regime del sistema si potranno ulteriormente dilatare i tempi di consegna dei materiali, avvicinandoli alla data di pubblicazione del giornale.