Eureka - software per la gestione di pratiche documentali
Eureka è un software per la gestione di pratiche documentali, che nasce dalle esigenze di una società di intermediazione finanziaria (finanziamenti, prestiti, cessione del quinto, mutui) la quale aveva esigenza di un sistema per la gestione delle pratiche finanziarie. Attraverso questo pratico software, che si presenta come un applicativo web al quale è possibile accedere anche da postazioni remote, è possibile raggiungere elevati livelli di automazione grazie alle sue tantissime funzioni:
- Anagrafica clienti;
- Anagrafica pratiche;
- Analisi stato di avanzamento delle pratiche, con identificazione di dati e documenti mancanti;
- Sistema di acquisizione ottico documentale;
- Anagrafica e gestione agenti con sistema piramidale;
- Sistema di calcolo delle provvigioni secondo uno schema piramidale (agenzia, responsabile, agenti).
L'archiviazione e acquisizione dei documenti avviente attraverso un moderno sistema di acquisizione ottico documentale che importa tramite uno scanner i documenti, li trasforma in allegati pdf e li allega alla pratica a cui sono associati; questo consente di gestire in modo facile anche grossi archivi dal momento che il cartaceo viene sosituito con files digitali di facile consultazione.